La Solaire du Lac est soucieuse de la protection des données personnelles et s’engage à les protéger en conformité avec la réglementation applicable et notamment le règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD » et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Loi Informatique et Liberté ».

Responsable du traitement des données personnelles collectées

Le responsable du traitement est identifié ci-dessous :
La Solaire du Lac, 60 avenue de Novel, 74000 Annecy
email : contact@lasolairedulac.fr

1 – Quelles données personnelles collectons-nous ?

Les données à caractère personnel collectées par La Solaire du Lac sont les suivantes :

Visiteurs du site

  • Formulaires de contact : Email (obligatoire), Nom (facultatif)
  • Inscriptions à la newsletter : Email (Obligatoire)
  • Visite du site : Données techniques de navigation (Adresse IP, navigateur, …)

Coopérateurs

  • Souscriptions :
    • Données obligatoires : Nom, prénom, adresse, email, adresse, date et lieu de naissance, données de gestion du paiement de la souscription
    • Données facultatives : Téléphone
  • Formulaires de vote ou de procuration : Données de connexion

2 – Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

La Solaire du Lac ne fait aucun usage commercial de vos données personnelles.

Lorsque vous nous communiquez vos données, La Solaire du Lac effectue ensuite un ou plusieurs des traitements suivants :

Visiteurs du site

  • Vous contacter par email pour donner suite à une demande de votre part via un formulaire de contact
  • Vous envoyer notre newsletter (suite à votre demande d’abonnement à celle-ci).

La base légale de ces traitements est le consentement.

Coopérateurs

  • Assurer la gestion de vos parts sociales dans le cas de souscriptions
  • Vous convoquer aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires
  • Vous permettre de vous connecter à votre espace personnel pour modifier vos données personnelles, consulter/imprimer vos souscriptions, et voter ou donner procuration en ligne

La base légale de ces traitements est le respect des obligations légales de La Solaire du Lac.

  • Vous contacter en tant que coopérateur de La Solaire du Lac

La base légale de ce traitements est l’intérêt légitime de La Solaire du Lac.

3 – Qui peut avoir accès à vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées uniquement par les personnes habilitées au sein de La Solaire du Lac, à l’exception des cas ci-dessous

4 – Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

  • Souscriptions des coopérateurs : Les données sont conservées de façon permanente
  • Formulaires de votes ou de procuration en ligne : Une année au maximum
  • Formulaires de contact : Une année au maximum
  • Inscriptions à la newsletter : Cf Politique de traitement des données personnelles de Mailchimp

5 – Droits d’accès et de rectificatif à vos données personnelles

  • Données personnelles des coopérateurs : Données modifiables en se connectant à l’espace personnel sur notre site internet ou en nous adressant une demande de modification
  • Inscription à la newsletter : Possibilité de se désinscrire à chaque newsletter reçue, ou en nous adressant une demande de désinscription

Si vous ne souhaitez pas (ou si vous ne pouvez pas) modifier directement vos données personnelles, vous pouvez nous adresser une demande de modification par mail ou par courrier (La Solaire du Lac, 60 avenue de Novel, 74000 Annecy – email : contact@lasolairedulac.fr)

6 – Mesures de sécurité

La Solaire du Lac définit et met en œuvre des mesures techniques de sécurité appropriées afin de lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée des données de manière accidentelle ou illicite.